确保工人，数据，设备和设施的安全性是企业所有者和管理者的首要任务。公司不仅必须制定工作场所安全程序来处理恐怖袭击和自然行为等极端情况，而且还必须防止未经授权访问其办公室，文件和数据库而使其机密性受到损害。
访问
公司在管理其安全问题方面可以做的最简单的事情之一就是要求个人有正当理由在场所。这通常包括公司员工，客户和客户，供应商和服务人员，如水管工，电工和清洁工人。向正式员工发放建筑密钥，密码和身份证。要求其他人与接待员一起登录，并在适用的情况下通过安全检查站。对于诸如商店之类的企业，行政办公室，储藏室和公用设施壁橱应该被锁定并且禁止访客。
报警和监视系统
投资一个良好的安全系统，以便在发生闯入时提醒当局。仅为有合法理由的人提供密码。经常更改密码，只要其中一个持有人离开公司就业。在关闭办公室或商店之前，请定期检查所有门窗。也建议在抵达时重新检查它们以确保没有任何不妥之处。在入口和出口以及进行金融交易的走廊，楼梯间，车库和服务柜台安装视频监控系统。
灯光
在隔离的走廊，浴室，文件和储藏室，地下室，停车场和设施场地中安装足够的照明和运动传感器至关重要。鼓励员工在黑暗区域行走时保持警惕，如果他们提前到达或离开的时间比同龄人晚得多，则使用伙伴系统。
意识
培训员工报告任何可疑活动，陌生人，无人看管的包裹或感知的安全风险。如果他们要远离办公桌，鼓励他们将钱包，钱包和其他贵重物品锁在抽屉和橱柜中。不使用时关闭计算机。切勿将客户端文件和机密数据留在无人看管的桌面上或未经授权的个人看到，也不要在外人面前讨论公司信息。确保接待处的办公桌永远不会空置。制定紧急计划，以便在强制撤离时快速保护数据和设备。
技术
投资防病毒软件和防火墙，以保护您的工作场所计算机免受病毒，蠕虫和黑客攻击。定期运行备份程序并在非现场位置存储关键文件的副本。监控员工电子邮件通信，以确保符合机密性策略。从离职的工人那里领取钥匙，门禁卡和身份证。停用其中任何一项允许电子权限并更改员工以前可以访问的任何密码。
