美国国税局表格W-2显示了这些年份所赚取的工资，以及从这些工资中扣除的税款。雇主必须向每位员工发放W-2表格。员工用他们的联邦和州税表提交W-2表格的副本。 W-2用作雇员收入的证明，并作为支付工资和为雇主扣缴的税款的证明。 W-2表格还包含有关退休账户捐款和雇主提供的健康保险福利的信息。
W-2为雇主
如果您有员工，则必须为每位员工提交W-2。您必须向员工和IRS提供W-2的副本。即使员工只在一年中的一部分工作，您也必须提供W-2。填写W-2表格，其中包括员工的姓名和地址，社会安全号码，支付给员工的工资总额，应纳税工资的数额以及您扣缴联邦所得税，医疗保险和社会保障税的金额。表明从员工的薪水中扣除退休福利的任何税前金额。如果您处于州所得税州，则必须填写W-2底部的方框，以表明您扣缴州所得税的金额。
W-2为员工
在您的W-2表格上报告有关您的收入的信息以及您在1040或1040EZ表格中从您的薪水中扣除的税款。如果您因为有多个雇主而收到多个W-2，请将这些表格上显示的金额加在一起。如果您通过邮件提交纳税申报表，请将W-2的副本B附加到您的联邦退货，并将C复制到您的州退货。如果您以电子方式提交税款，则无需发送W-2的副本，但必须将其保存在档案中。如果税务编制者为您提供电子档案，您必须向准备人员提供W-2的副本。
提交截止日期
雇主必须在1月31日（2015年2月2日周末）之前向员工提供W-2表格。此外，雇主必须在2月28日（2015年3月2日）之前将每位员工的W-2副本A和W-3表格提交给国税局。如果您以电子方式提交W-2和W-3文件，则必须在3月31日之前。如果您无法在截止日期前向联邦政府提交W-2和W-3表格，您可以申请延期30天通过提交表格8809，申请延长文件信息退货时间。此延期仅适用于向政府提交的截止日期，而不适用于向员工提供W-2的截止日期。员工必须在4月15日之前提交纳税申报表，包括他们的W-2信息，除非他们要求延期。
更正表格
在您作为雇主签发W-2之前，以及当您收到W-2作为雇员时，请确认表格上显示的社会安全号码和姓名是否正确。如果号码或名称不正确，雇主可以签发更正的W-2。
