公认会计准则（GAAP）是美国公认会计准则的定义会计准则，由财务会计准则委员会（FASB）起草，该委员会是一个私人会计师组织和财务报告专家。折旧是GAAP认可的费用，反映了业务中使用的长期资产因使用而随时间减少的价值。准确记录此费用对于确保资产负债表准确反映企业拥有的资产价值至关重要。
评估汽车的价值。汽车的价值等于获得汽车的相关成本。这意味着购买价格加上企业支付的任何佣金。为购买车辆而购买的债务所支付的利息不计入汽车的账面价值，因为利息在支付时计入费用。
衡量汽车的使用寿命。任何可折旧资产的使用寿命取决于资产所有者如何定义它。车主需要考虑如何使用汽车，以及这是否会加速汽车的恶化以及不断变化的环境是否会使汽车不适合商业目的。美国国税局将汽车定义为计算税收折旧的五年使用寿命。
通过将汽车的价值除以其使用寿命来计算年度折旧费用。这称为直线折旧。
确定汽车的适当的第一年折旧费用。在纳税年度的第一天很少购买汽车。因此，所有者不能在所有权的第一年内获得全年的折旧，而只能获得一定百分比。这是通过将年度折旧费用乘以第一年汽车所拥有的月数然后除以12来计算的。因此，如果在5月1日购买了10,000美元的汽车，则将10,000美元乘以8，然后除以12.第一年的折旧费用为6,667美元。
每年记录折旧费用。使用日记帐分录记录汽车折旧时，借记折旧费用和信用累计折旧作为当年记录的费用金额。借记和贷记是期刊条目的两面。借记增加了资产和支出账户，但减少了负债，股权和收入。信贷正好相反，资产和费用账户减少，负债，股权和收入增加。
