媒体工具包是公司或公司的公共关系人员创建的用于向媒体提供的材料的集合。通常，在保证媒体存在的活动，展览或特殊场合期间，公司将使媒体成员可以使用这些工具包进行学习。
意义
媒体工具包通常包括一个或多个关于活动或场合的新闻稿以及一些补充项目，使媒体代表能够更全面地了解该人或公司的参与情况。这些可能包括媒体代表可以在报纸或杂志文章中自由使用的图片。媒体工具包还可以包括小册子或小册子，其提供关于个人或公司的更多信息。对于产品发布，该套件还将提供该产品的免费样品，并且可能包含有关它的信息DVD。对于专辑或DVD发布，媒体工具包应包括CD或DVD。
功能
当公关专业人员希望控制媒体对某个主题的了解时，媒体工具包是最佳选择。这对公司有利，因为它可以在信息上发挥自己的作用，以最好的方式展示自己。这包括最高级别员工的简历，公司所做捐赠和社区贡献的信息，以及该公司当年盈利的销售数据。如果媒体工具包用于艺术展，产品发布以物理对象为中心的其他事件，则应包括大量图片。有光泽的小册子和包含数字图片的光盘将允许媒体代表轻松地在其出版物中运行项目的照片。
优点
媒体工具包通过向媒体的正确成员宣传其功能，里程碑或事件，使公司受益。获得一篇关于此次活动的文章或新闻报道的声誉良好，比任何可以购买的广告都更有价值。这是一个与公众密切相关的宣传，因为它来自一个有信誉的来源。对媒体代表而言，媒体工具包也是有益的。这是获取有关主题的全面信息的快捷方式，无需与在场人员面谈以获取该信息。它还为媒体提供了可以用来代替尝试设置拍照时间的照片。媒体工具包可以取代公司或产品的几个小时的研究。
类型
媒体工具包的精巧程度取决于具体情况。一些媒体工具包只是一张照片和一个生物，而其他媒体工具包则包括CD-ROM上的多媒体演示。最近的另一个趋势是在线媒体工具包。这些是印刷材料的集合，有时带有音频或视频文件，可在公司网站上找到。本网站可能允许任何人访问媒体工具包，或者可能需要密码才能访问它。密码将发送给要求它的媒体代表。
注意事项
依赖媒体工具包作为研究材料的媒体成员应该记住，这些材料倾向于公司的利益。在活动开始之前应该进行额外的研究，以便为最终的新闻报道取得一些平衡。媒体工具包也可能缺乏信息，仅包括与公司交谈的公关材料，而不包括文章或新闻广播所需的具体信息。准备面试以获取您需要的信息，以防发生这种情况。
