大大小小的企业分析报告，以更好地了解趋势，审查过去的表现并预测未来的表现。报告可由管理团队成员或具有商业智能解释技能的专业分析师进行分析。绩效报告包括许多定量数据，如销售结果或营销活动结果，或定性数据，如客户调查评论。有效的绩效分析需要一个循序渐进的过程，从目标设定开始，最后以结果和行动计划的摘要结束。
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报告申请
确定分析的目的或目标。如果您最近聘请了一位新的报告分析师并且被要求检查她的工作，那么您的分析目的可能是发现错误或问题。如果公司销售呈下降趋势，您的分析目的可能是找出业绩不佳的根本原因。
确定分析的时间范围。您可能希望将今年的表现与去年的表现或特定日期与当前日期的表现进行比较。确保您的绩效时间框架足够长，以确定趋势并实现您的分析目标。
收集符合您的目标和时间范围的数据和报告。如果您使用的是Microsoft Excel，请考虑隐藏或排除不适用的数据元素。排序，过滤和数据透视表功能也可能非常有用。
查看数据和报告，并查找与分析目标相关的信息。尝试找到模式，突出的元素，重大变化，看起来太高或太低的数字。使用手动或在线荧光笔和/或记笔记可能会有所帮助，因此您可以记住并回顾任何吸引您眼球的东西。
解释信息。确定并记录您在查看数据和报告时发现的趋势。绘制最重要的发现并直接与您的分析目标保持一致。
在备忘录，报告或电子邮件中总结您的发现。从描述分析的执行摘要开始，并重点介绍主要发现。包括适当的详细程度以及您对后续步骤的建议。
提示
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除手动分析外，一些公司可能还想考虑投资自动化业务分析工具。该软件根据用户规范自动收集，分析和显示数据和信息。
警告
确保用于构建性能报告的数据来自受信任的来源。数据完整性是有效报告分析的关键。
