美国国税局定义了向您的小企业支付服务，工作或特许权使用费的人发放1099表格的规则。这些规则仅适用于企业，而不适用于个人。美国国税局要求在特定情况下使用不同的1099。例如，1099-R是指退休计划支付的收入，而1099-MISC则涵盖您在一个日历年内按美国国税局规定的美元限额向您提供的各种杂项付款。
W-9表格
在您发送IRS表格1099-MISC之前，您必须拥有社会安全号码或税务识别号码以及您计划在一个日历年内向其付款的人员的地址。从美国国税局网站下载最新的W-9表格，纳税人识别号码，并邮寄或提供给您计划在该日历年度内向其支付的供应商，供应商，律师或自由撰稿人。他们必须将其填写并返回给您，以便您有正确的信息来正确填写1099-MISC表格。
IRS 1099-MISC表格
对于非工作人员，但已为您完成工作或已向您付款的人员，IRS 1099杂项表格会提供他们以及IRS在日历年度内支付的总额信息。您必须在每年1月31日之前将这些信息表发送给您已经支付的人，并在3月份的特定日期向政府提交副本，根据您是以电子方式提交还是以纸质形式邮寄，每年可以更改一次。您必须使用可从文具或办公用品商店获得的IRS指定和批准的1099份表格，或按照其电子方式提交的程序。美国国税局可能会因未能提交1099-MISC表格而对您的业务造成不利影响。
特定付款金额
美国国税局要求您向每个向您支付经纪人款项的人发送1099-MISC表格，以代替10美元或以上的日历年度的股息，免税利息或特许权使用费。任何金额为600美元或以上的律师的总收益都要求将1099-MISC发送给律师并向美国国税局提交。并且您必须向一个日历年内支付600美元或以上的任何人发送1099-MISC，用于自由职业，合同工作或服务 - 包括用品，材料和零件 - 奖品，奖励和其他收入付款，并将其与美国国税局截止日期。
钓鱼，庄园和伙伴关系
美国国税局还要求您填写并邮寄1099-MISC表格给您在该日历年内支付600美元或以上医疗和医疗费用的任何人，作物保险收益或从“名义主合同”支付给房地产的现金，伙伴关系或个人。这还包括向从事捕鱼作为企业或贸易的人以及渔船活动收益的鱼和其他水生活支付600美元或以上。还可以使用1099-MISC表格向独立买家或批发商报告至少5,000美元的直接销售额，该买家或批发商没有为其销售的消费品提供永久零售店。 1099还必须包括根据备用预扣规则扣留的任何联邦所得税金额。
S和C公司
当您经营一家企业时，您必须向谁发送这些1099-MISC表格似乎令人困惑，但它们可以作为您业务开支的备份。基本上，您支付的任何承包商，批发商，顾问，导师和检查员，簿记员，会计师和律师都应从您的企业获得1099-MISC表格。这还包括物业经理，租用商业空间的房东，助理，网络开发人员或图形艺术家。您不必将这些表格发送给获得国家许可的S-或C-公司，但您必须将其发送给律师以获取费用或收益，医疗和保健设施，如药物筛选或就业考试和有限责任公司，合伙企业或“做生意”商业登记的人。
