投资者经常购买上市公司的股票。这些投资者被视为股东或股东，其股份表示公司的部分所有权。由于其所有权，股东获得了多项权力，包括选举董事会的能力。他们在年度股东大会期间参与这些活动。许多人签署代理表格，允许他们在不存在的情况下对公司事务进行投票。表格授权第三方代表他们投票。
投票程序
根据美国证券交易委员会的说法，公司为股东提供四种投票方式。股东可亲自出席年度股东大会投票。在那次会议之前，股东会收到概述投票程序，会议详情和代理卡的文件。股东也可以通过填写代理卡进行邮寄投票，代理卡会注明要投票的问题。代理卡与代理表格不同：卡片是实际的选票，表格是第三方选民的授权。此外，公司可以允许股东通过电话或互联网投票。
代理表格语言
虽然代理表格语言会有所不同，但典型的授权表格要求股东表明自己，他们持有股份的公司，作为股东代理人的第三方代理选民，代理人将投票的会议以及对先前代理人的确认被替换。股东必须在表格上签字并签字。代理选民必须根据股东的指示投票。
授权代理
在确定代理选民并填写授权表后，股东可以将文件传送给公司办公室。或者，一些公司允许代理人在相关的年度股东大会上自己提交表格。在相关股东大会之前或期间，代理人可以在提交授权后进行投票。
撤销代理人
一般而言，如果股东希望撤销授权，则不受先前提交的代理表格的约束。虽然具体规则因公司而异，但一旦代理表格签署并提交，股东必须按照单独的程序撤销授权。一般而言，记录的股东必须发送一封识别代理人的信件，以及删除选民授权的请求。但是，如果股东打算在他们不会参加的会议上投票，则必须授权新的代理人。
代理表格和经纪人
通过经纪自营商购买股票的股东不直接向公司投票，因此并不总是需要签署实物代理表格。经纪人代理人代表股东代理并投票。这些股东可以通过成为注册所有人或要求经纪人向股东投标代理人在会议上投票。股东通过申请实体股票证书成为注册所有人，通常是收费的。股东可以通过出席年度股东大会的方式直接投票。
