会计具有业务交易的特定组和名称。这些项目的分离可以更好地了解公司的财务状况。应付账款既是交易组，也是特定类型的交易。在大多数情况下，应付账款是从供应商和供应商处购买商品或服务的结果。
应付账款定义
应付账款是会计负债。报告的信息代表对公司资产的索赔，主要是现金。基于权责发生制的会计方法使用应付账款来定义公司仍欠其他业务的交易。作为一种负债，会计师在资产负债表上列出应付账款。
期刊录入示例
假设一家公司购买了500美元的办公用品。该公司的会计部门将扣除办公用品费用500美元和信用卡应付款500美元。应付帐款帐户特定于最终将获得资金的供应商。为了记录付款，会计师借记500美元的应付账款和500美元的信用现金。这将从公司的书籍中删除条目。
其他定义
资产代表企业拥有的项目。公司可以使用应付账款购买资产。使用前面的示例，会计将在第一个条目中借记资产帐户而不是费用帐户。股东权益包括个人或金融机构的投资。普通和优先股票购买定义了这些交易。库存股 - 公司持有的股票 - 也可以属于股东权益。
报告
资产负债表上的第二部分包含公司的所有负债。应付账款是当前负债，这意味着公司希望在12个月内偿还未结余额。虽然公司的全部应付账款可能不会消失，但公司不断还清个人账户并承担新的债务。资产负债表中列出的流动资产和流动负债之间通常存在相关性。
