项目范围文件对于阐明项目的可交付成果至关重要，无论项目是开发软件还是美化院子。项目范围文档通常由项目经理或分析师创建，与客户和其他项目团队成员密切合作。一旦范围完成，应与客户，团队和管理层一起审核，以确认其准确性，所有相关方都同意并且项目结果将满足客户的需求。范围应根据您的开发过程由客户和组织成员批准。
准备项目范围审查
创建需要查看范围文档的所有客户和团队成员的列表。查看项目启动文档或咨询项目经理以收集此信息。
设置会议并邀请所有团队成员。会议可以是面对面的，也可以是虚拟的，具体取决于您组织的结构和技术。
将完成的范围文档发送到列表。在会议开始前几天发送，以便与会者有足够的时间进行审核。
制作文件的副本以进行实际会议。即使您计划在高架投影仪或类似设备上显示电子副本，您的一些与会者也可能更舒服地使用硬拷贝。
与客户和团队成员一起进行范围审查
与客户和团队会面。仔细阅读文档，特别是那些更复杂或更易于解释的领域。虽然您已提前发送文档，但预计大多数与会者都没有写过。
捕获任何未解决的问题或对文档范围的更改。
使用问题和其他更改的答案更新范围，并将其发送给客户和项目团队成员，请求签署和批准文档。
提示
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在某些组织中，您可能会发现很难安排每个人都可以参加的会议。找出绝对必须亲自参加的人，并安排他们的日历。跟进其他无法通过电子邮件或电话参加的人，看他们是否对范围文档有任何意见。
