SCAC代表标准运营商Alpha代码。它是一种特殊的,私人维护的代码,由两到四个字母组成,唯一标识运输和货运承运人,包括托运人,监管机构,海关和经纪人。国家汽车货运业协会是一家美国私人组织,向适用于他们的运营商发布SCAC代码。研究表明,如果没有SCAC代码,大多数企业将无法与运输公司合作.
了解SCAC代码
货运业务庞大,广泛而复杂。如果托运人没有可靠的身份证明,他们很容易丢失货物。这就是标准运营商Alpha代码的用武之地。名称的“Alpha”部分与代码由字母组成的事实有关。它们在两到四个字母之间,每个代码都是唯一的。这些代码用于识别运输承运人,对行业中的各种参与者有用,包括监管机构,海关,托运人和经纪人等。国家汽车货运协会或NMFA发布了SCAC规范,并对行业树立了信心,并得到了各利益相关方的积极反馈。但SCAC代码不仅仅是信任;代码系统也非常高效。
SCAC代码可用于在货物仍在运输途中跟踪货物,这有助于提高供应链的效率。 NMFA甚至为SCAC代码引入了一项Web服务,以帮助简化服务。在网站上,客户可以在舒适的家中或办公室使用SCAC代码跟踪运输中集装箱的位置。这有效地降低了跟踪运输中货物的相关成本。
获取代码
执行SCAC查找之前的第一步是申请代码。您可以在该组织的网站上申请,也可以通过邮件或亲自向位于弗吉尼亚州亚历山大市的NMFTA申请。有关详细信息,请致电(703)838-1831与他们联系。您使用信用卡支付66美元的申请费。
SCAC代码的结构解释
代码的工作方式有一个简单的结构。发出的每个SCAC编号都以申请公司名字的第一个字母开头。例如,如果贵公司是快乐货物运输公司,则标准运营商阿尔法代码将以字母H开头。但是,如果公司名称包含您的个人姓名,则规则会稍有变化。 SCAC代码将以您姓氏的第一个字母开头。
如果您的法定名称与您的商品名称或作为(dba)名称开展业务不同,那么您的商品名称将出现在NMFA颁发给您的证书上。您的法定名称将从认证中删除。作为申请人,您可以选择是否要申请服务中的多个代码,以满足您将要进行的不同操作。例如,如果您既作为货运代理业务又作为汽车运营商业务运营,那么您可以单独申请FF和MC SCAC号码。
如果贵公司有USDOT,MC,FF或MX编号,则名称应与您提交给联邦汽车运输安全管理局的名称相匹配。如果名称不匹配,则必须更正它们。您可以通过联系国家汽车货运协会并给予他们适当的更正来做到这一点。申请流程非常迅速,申请通常最多可在两周内获得批准。
如果您通过网站提出申请,那么您的确认函和SCAC号码应通过电子邮件发送。如果您通过普通邮件申请,那么您应该在邮箱中收到确认信。这是一种简化整个申请流程的方法,这样申请人最终不必等待太长时间才能收到他们的SCAC代码。
如果您忘记了SCAC编号,找到SCAC代码的步骤相对简单明了。
确认文件
第一步是检查您的确认文件。这些是您在申请国家汽车货运协会的SCAC号码后提供给您的文件。文件表明,如果您通过协会网站申请代码,您将通过电子邮件收到您的确认。因此,您应该确保检查您用于业务的所有官方电子邮件以及纸质文档,以查找确认文档,特别是如果您不记得您申请SCAC号码的具体方式。
货运单据
您还可以搜索移动或运送文档以查找遗忘的SCAC代码。 SCAC代码对于每个货运公司都是唯一的。因此,托运人在准备开票和装运单据时,将参考此代码,以指定将处理货物的货运公司。这包括货运单,装箱单,采购订单和提单等所有内容,所有这些都很可能是您的SCAC代码。
如果您使用货运公司进行搬迁,那么与搬家相关的所有文书工作都将包含您的SCAC代码。您应该梳理所有移动和装运单据以查找此编号。它应该不难找到,因为它出现在文档的顶部。
请咨询国家汽车货运协会
找到遗忘号码的第三种方法是直接与国家汽车货运协会联系。该组织维护其已发布的所有SCAC号码的综合主目录。您可以在组织的网站上在线查找此目录,也可以在线下打印,在这种情况下,您可以从组织中获取该目录,通常只需支付少量费用。
如果您无法找到您的号码,特别是如果您已经在线查询,那么您可以直接致电国家汽车货运协会(703-838-1810)。
您也可以联系监管机构查找丢失的SCAC代码。这些包括海关和边境管制,以及对货运公司拥有管辖权的其他监管机构。您必须向多个监管机构注册您的SCAC号码。美国海关和边境保护局(CBP)要求SCAC号码用于其自动商业环境,其自动舱单和其到达前处理。美国食品和药物管理局(FDA)要求将这些数字用于跟踪进口食品的预先通知系统界面。所有政府机构在与私营运营商开展业务时都需要这些代码。
由于所有这些代理商都要求您在运输或运输货物之前向他们注册您的SCAC号码,因此他们可以轻松地为您提供SCAC代码。
如果您想查找其他运营商的SCAC代码,您可以从国家汽车货运协会获得印刷版或在线付费。