如何撰写每日报道

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Anonim

每日报告通常是员工准备提交给其主管的文件。标准报告包含他们如何度过工作日的详细信息,包括他们遇到的任何成就或挑战。如果某个特定项目正在进行中,则每日报告的目的是更新项目状态的老板。通常,该报告还概述了下一个工作日的计划。

你为什么要撰写每日报道?

每日报告更新团队负责人或经理有关正在进行的项目。它应该提供描述每个成员的任务和进度的概述。这节省了每日会议的时间,但仍允许项目保持正常运行并使管理者了解情况。报告通常比日常会话更具成本效益。它也是找出已完成哪些任务的有效方式,因此项目经理可以辨别出新的任务。在进行员工评估时,也可以使用每日报告。经理可以回顾一系列报告,以确定在重大项目期间完成工作的速度和效率。

您应该在每日报告中包含哪些内容?

由于此类报告每天都会编写,因此通常简洁明了,仅指特定工作期间的活动和成就。

每日报告包括:

  • 完成任务的详细信息

  • 使用的任何资源

  • 每项任务花了多少时间

  • 那天完成了什么

  • 那天出现的任何问题

每日报告的示例

此日常报告示例详细介绍了团队项目的工作,该项目涉及为急救和心肺复苏术创建新的员工培训计划。

报告2018年3月27日

完成任务:

  • 确定培训计划的可用空间。

  • 打电话给三个不同的外部急救和心肺复苏术教练。等待定价。

  • 根据公司日历列出可能的培训日期。
  • 将员工分为六组,每组15人,用于培训目的。

可能的问题:

  • 每个人的培训可能太贵了。我收到定价后会知道更多。

  • 替代的想法是指定一个较小的小组来学习这些程序。如果有必要,我建议大楼每层有五个人接受培训。

明天的任务:

  • 安全的价格

  • 确定预算接受培训的人数

  • 设定培训日期

这是一个非常短的项目,任务很可能只需要三到五天即可完成。然而,这份简明扼要的报告使经理能够加快公司重要新计划的进度。

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