每日报告通常是员工准备提交给其主管的文件。标准报告包含他们如何度过工作日的详细信息,包括他们遇到的任何成就或挑战。如果某个特定项目正在进行中,则每日报告的目的是更新项目状态的老板。通常,该报告还概述了下一个工作日的计划。
你为什么要撰写每日报道?
每日报告更新团队负责人或经理有关正在进行的项目。它应该提供描述每个成员的任务和进度的概述。这节省了每日会议的时间,但仍允许项目保持正常运行并使管理者了解情况。报告通常比日常会话更具成本效益。它也是找出已完成哪些任务的有效方式,因此项目经理可以辨别出新的任务。在进行员工评估时,也可以使用每日报告。经理可以回顾一系列报告,以确定在重大项目期间完成工作的速度和效率。
您应该在每日报告中包含哪些内容?
由于此类报告每天都会编写,因此通常简洁明了,仅指特定工作期间的活动和成就。
每日报告包括:
- 完成任务的详细信息
- 使用的任何资源
- 每项任务花了多少时间
- 那天完成了什么
- 那天出现的任何问题
每日报告的示例
此日常报告示例详细介绍了团队项目的工作,该项目涉及为急救和心肺复苏术创建新的员工培训计划。
报告2018年3月27日
完成任务:
- 确定培训计划的可用空间。
- 打电话给三个不同的外部急救和心肺复苏术教练。等待定价。
- 根据公司日历列出可能的培训日期。
- 将员工分为六组,每组15人,用于培训目的。
可能的问题:
- 每个人的培训可能太贵了。我收到定价后会知道更多。
- 替代的想法是指定一个较小的小组来学习这些程序。如果有必要,我建议大楼每层有五个人接受培训。
明天的任务:
- 安全的价格
- 确定预算接受培训的人数
- 设定培训日期
这是一个非常短的项目,任务很可能只需要三到五天即可完成。然而,这份简明扼要的报告使经理能够加快公司重要新计划的进度。