复印机对于现代商务办公室的运作至关重要。今天的复印机通常具有多种功能，几乎可以与计算机或电话相媲美，成为办公设备的关键部件。新的影印技术带来了复杂的控制面板和机制，这可能会让外行办公室工作人员感到困惑。然而，复印的基本原理没有太大变化，复制简单文件的过程即使对于办公机器新手也是可管理的。
你需要的物品
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一个工作的复印机
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复印机纸张装在复印机中
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要复制的文档或其他项目
打开复印机。找到电源开关，通常位于控制面板上复印机的顶部。有些复印机侧面有电源开关。许多复印机都具有“睡眠”模式，可在复印机仍处于打开状态时降低功耗。按控制面板上的“复制”按钮通常会使复印机“唤醒”。
抬起复印机的盖子，将文档放在下面的玻璃表面上，称为压板。在玻璃的边缘，您会看到指示文档位置的引导标记。文档就位后，降低盖子。如果复印机在压板上有文档进纸器而不是盖板，请勿将文档进纸器从压板上抬起。而是将文档放在文档进纸器中。通常，您将面朝上插入文档。查看文档进纸器。 “将文档面朝上放置”或“将文档面朝下放置”通常会直接在文档进纸器上注明。
选择要制作的份数。复印机的控制面板将有一个显示屏，显示将要生成的副本数量。复印机可以具有用于选择份数的数字键盘，或者它可以具有箭头或加号和减号，用于递增地改变数字。
如果复印机是彩色复印机，请选择复印机的彩色按钮或黑白按钮。
在控制面板上选择合适尺寸的纸张。大多数复印机至少有两个纸盘。信纸盘包含8个1/2英寸×11英寸纸张，合法纸盘包含8个1/2英寸×14英寸纸张。大多数复印机还有一个“纸张旁路”进纸器，允许您插入一张特殊尺寸的纸张。如果需要在特殊尺寸或特殊颜色的纸张上进行多次复印，则需要将特殊纸张直接放在其中一个主纸盘中。
如有必要，缩小或放大原始图像。许多复印机都有预设按钮，可以放大50％，150％或200％。您可能需要使用数字键盘设置缩小或放大百分比。有关具体说明，请参阅影印机用户手册。
如有必要，在复印机上设置其他图像编辑功能或功能。许多复印机将生成双面复印件，在一页上复印两份原始文件，整理，打孔或装订。有关这些选项的具体说明，请参阅影印机用户手册。
按“复制”按钮，这通常是控制面板上的最大按钮。它也可以标记为“开始”。通常按钮将为绿色或具有绿色标记。如果复印机闲置，可能需要一分钟或更长时间才能预热。您的副本将被制作。
提示
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如果复印机有文档进纸器而您只想复印一张纸，通常可以抬起文档进纸器并将文档直接放在压板上。复印期间不会激活文档进纸器。
使用作为文档中心的复印机或网络打印机时，请务必确保不要打断其他人的复印作业。或者，如果您需要中断复制作业，请在执行此操作之前获得许可。
在进行基本的用户维护时，例如添加墨粉，请注意用户操作或操作的复印机的内部部件颜色鲜艳，通常为荧光绿色或橙色。未经许可和培训，请勿触摸复印机的任何内部部件。
警告
如果在复印过程中纸张或文档卡住，请在尝试取出卡纸或文档之前阅读复印机使用说明书。
如果您在工作，未经复印机所有者或您的老板许可，切勿进入复印机的内部工作机构。电或运动部件可能会对您造成伤害，或者您可能会损坏机器。
许多复印机包含存储扫描文档副本的硬盘驱动器。如果您复制机密文件，请记得在摆脱复印机之前销毁或擦除硬盘。
