如今，公司和个人通常使用扫描仪来复制文档和图像。这些可以是独立设备或具有打印功能的一体化扫描仪。要确定扫描仪是否值得投资，您必须权衡机器的优缺点。功能集的变化使此过程复杂化。
专业：快速复制保存原始
扫描仪无需重新键入文本或重绘图像。因此，即使原稿需要数小时或数天才能生成，您可以在短短10秒内复制文档或图片。扫描仪可以制作此副本而不会损坏原始项目。
骗局：双方复制
大多数扫描仪都是为了再现打印在纸张上的文本和图像而构建的。它们不是为扫描3D物体而设计的，即使扫描仪是双面的（可以正面和背面扫描）。设计意味着您在扫描的内容方面受到限制。 3D扫描将涉及更普遍的办公室扫描仪中通常不具备的更先进的激光技术。
专业：数字化
扫描完文档后，可以将扫描的图像另存为计算机上的文件。您可以使用不同类型的软件更改此文件。数字化文档或图像也意味着您可以轻松地传输生成的文件，例如将其放在笔式驱动器上或通过电子邮件发送给同事。
Con：降低质量
扫描是文本，图形或两者的图片。因此，由于软件和硬件限制，扫描的质量始终不如您扫描的原始项目。数字转换期间的数据压缩也会降低扫描图像的质量 - 有些压缩格式比其他压缩格式更差。肉眼可能看不到数据丢失，但总是会发生。对于基本文本文档而言，这可能不是一个大问题，但是当您需要保留图像细节和颜色时，它会成为问题。获得更高质量的扫描通常意味着创建一个更大的文件，这个文件不容易存储或通过电子邮件发送。
Con：技术问题和可移植性
扫描仪依靠软件和移动部件（如运输棒）进行操作，在许多情况下，它们还需要一台主机。因此，扫描仪可能会遇到故障并需要维护。例如，扫描仪可能需要新的驱动程序或导致连接到扫描仪的计算机冻结。 LED灯泡可能会变暗，需要更换，扫描仪床可能变得脏得足以干扰扫描质量。由于连接失败，传感器可能会停止工作。扫描仪也可能会过时，需要更换。维护和更换都很昂贵，特别是对于复杂的大型办公室扫描仪。此外，可移植性可能是一个问题，因为扫描仪的大小和扫描仪依赖主机运行。
