当您的组织发展到需要某种管理结构的程度时，您需要草拟几个文档来定义该结构。第一个是包机文件。该基础文档定义了组织的目的以及组织的结构。章程文件没有普遍认可的格式。详细程度可能会有所不同，具体取决于组织的规模，但要包含的信息有一个基本大纲。
写一份宪章文件
首先定义组织的使命。该使命陈述将作为文件其余部分的摘要，因此应具体而详细。它应该说明组织的目标，并简要描述其实现目标的计划。
详细说明成为组织成员所需的条件。如果需要支付会费，能力要求或试用，请在此列出这些要求以及如何应用和执行这些要求的详细信息。
定义组织的治理方式。如果有董事会，则定义每个职位以包括预期的职责和日常活动。而不是董事会，可以有总统，秘书和司库或您可能认为必要的任何其他职位。无论您选择什么标题和结构，都要详细了解持有这些标题的人的期望。
从您的使命陈述开始，定义您的组织为实现其目标所做的工作。填写详细信息以制定日常活动列表。
一定要包括修改章程的程序。这将阻止未来的组织领导者不得不重写整个章程，只是为了做出微小的改变。
确定要使用的格式和样式并编写章程文档。在完成所有编辑后，让组织的所有章程成员进行审核并对其进行签名。
