无论您是在举办私人活动还是婚礼,都应该始终参与合同。餐饮合同是您(餐饮服务商)与您的客户之间的协议。重要的是要建立一个可靠的合同,明确您对客户的责任,以及客户对您的责任。无论合同是什么,请确保您和您的客户都必须在合同上签名,注明日期并打印您的姓名。
活动信息
您的餐饮合同应列出的首要事项之一是客户的名称,活动的日期和时间以及活动的地点。此信息应列在合同上,以便客户和您同意该日期的合同条款。确保合同中还列出了客户的联系信息,如电子邮件地址,电话号码或传真号码。
成本
合同的这一部分应该分解事件的成本以及向客户收取的费用。成本中包括的项目包括最小和最大客人数,每人价格,每位儿童客人的价格,客户订购的服务类型以及正在提供的活动的总估计费用。如果您因延长服务时间或运输困难而收取超额费用,那么这些可能的费用也应包含在您的合同中。
服务类型和人员配备
对于客户来说,了解他所协商的价格以及他所订购的服务类型的服务器数量非常重要,这样才不会产生混淆。在合同上列出客户获得的服务类型,例如自助餐,托盘通过的开胃菜或坐下来的活动。在合同上列出贵公司将有多少服务器,公共汽车人员和调酒师,并列出其他服务成员的任何费用。
菜单和饮料
餐饮合同应该完整地分解客户在她的活动中收到的菜单。在合同中包括菜肴,开胃菜和饮料。如果客户不满意她的服务,这将消除后来必须比较发票的客户的任何混淆。
条款和条件
餐饮合同的最后一部分应列出您(餐饮服务商)与客户之间关系的条款和条件。列出有关您的责任保险的信息,客户可以更改其客人计数或菜单的最终日期以及付款信息。按照到期存款金额,可退还的存款金额以及客户应付余额的最终付款时间细分付款信息。概述您的取消政策以及客户是否收到在特定日期之前取消的退款。