企业，政府机构和其他组织将DLN作为唯一标识号分配给重要文档。尽管DLN可以在任何组织中使用，但它们在银行和税务机构等金融组织中尤为常见。美国国税局依靠DLN来跟踪纳税申报表及其许多记录，包括免税决策。
文件定位器编号
文档定位器编号是分配给特定文档的多位数字，以便可以轻松地将文档追溯回其原始源文件。每个组织都为DLN创建自己的协议，但数字通常是精确格式化的。例如，前两个数字可以指示文档的来源，接下来的两个数字可以指示文档的类型，其他数字可以指示文档的创建日期，类别代码和其他关键特征。
DLN和免税
美国国税局使用DLN跟踪其确定函和其他与免税行为有关的文件。典型的税务文件包含几个详细的标识符，例如企业的雇主识别号码或个人的社会安全号码，以及姓名和地址信息以及IRS个案管理员。它还包含一个14位的文档定位器编号。
格式
美国国税局用于纳税申报和免税文件的DLN包含14个数字，分为7个字段。每个字段都具有在IRS管理系统中有用的特定含义。例如，第一个字段是两位数字，表示处理豁免请求的IRS处理中心。其他字段包括税收分类代码，日期代码以及用于识别文档处理和传输方式细节的块和序列号。
例子
非营利组织有时会发布美国国税局的确定函，详细说明该集团的免税地位。这封信包含DLN。美国国税局公布了使用DLN进行文件管理的程序手册。例如，“免除组织自动处理程序”手册指示用户通过DLN，雇主标识号或若干其他标识符查询系统。
