清洁业务的介绍信用作使新客户熟悉业务提供的利益和服务的过程。这封信应该清楚，要点和看起来很专业。它应该包含公司的一些背景信息。一旦清洁业务采用介绍信，所有新客户都使用相同的字母。
使用商业信笺。撰写介绍信的最佳方式是使用公司的信头。信头包含公司的名称，地址和电话号码。如果使用普通纸，请在顶部包含此信息。
致信。介绍信应直接发给联系人。如果是针对某个企业且没有特定的联系人，请将其写入企业名称。
说明这封信的目的。信的开头必须说明你写这封信的原因。说明您正在编写它以欢迎新客户并介绍业务。
谢谢客户。本函的其中一个目的是向客户表达您对选择业务的感激之情。让客户感到重要。
介绍业务。包括有关公司的基本信息，例如提供的清洁服务类型。添加背景信息，例如公司开展业务的时间长度。解释公司提供的服务以及公司与众不同的服务。强调积极的属性，例如提供的优质客户服务以及客户满意度是公司的首要任务之一。
提议回答身体最后部分的任何问题。询问客户可能提出的意见或疑虑。提醒客户他的满意度是头等大事，他应该毫不犹豫地以任何理由打电话。
关闭这封信。这种类型的信件通常以“真诚”结尾，后跟公司名称和您的姓名。包括您的电话号码和电子邮件地址。
