如果您专注于对公司的利益而不仅仅是您自己或您的部门，您可以增加获得所需设备，软件，耗材，员工或其他资源的机会。确定所需资源如何帮助削减成本或增加利润将有助于您在请求更多帮助时进行强有力的论证。
找到你的领导
主要句子是告诉读者为什么这封信很重要的开头。 确定您要做出的主要陈述，以证明您对其他资源的请求是合理的，并使用它来开始您的信件。 这可能是一个广泛的断言，例如说你要求的资源将有助于增加销售或削减成本。然后，您将在信函正文中为您的索赔提供支持。
例如，如果您要为会计部门申请新软件，您可以在上面写一封信，“我想为会计部门申请两个ABC软件许可证，这将有助于公司减少订单丢失的数量并增加该公司的收入。“然后，您将解释该软件将允许您更快地处理和批准新客户帐户，从而加快订单发货速度，并帮助更快地收取应收款。
得到支持
写一份将从您的请求中受益的人员列表，而不是直接使用这些资源的人员。例如，如果您要求的资源可以帮助您对潜在客户进行更快速的信用检查，这将有助于您的销售部门避免失去在等待批准时继续购买其他供应商的客户。联系销售部门并要求他们允许使用他们对您的请求的认可。 寻找新资源将解决的问题，并找到受这些问题影响的人。
运行数字
写下您的请求将节省公司资金或增加销售额的方式列表。即使您正在为具有明显无形利益的事物申请资源，您仍然可以找到经济利益。例如，如果您希望资源启动员工健康计划，请与您的人力资源部门会面，以确定公司的缺勤，健康保险索赔，员工流动，工人赔偿索赔和其他生产力损失的成本，健康计划可能会减少或减轻。
列出定性福利
您所要求的资源提供的一些好处可能不容易量化，但您的上级仍然能够看到它们将如何对公司产生积极影响。这些好处可能包括提高员工士气，减少营业额，提高客户满意度，降低客户回报，以及提高生产力和效率。
显示成本/收益比率
如果可能的话， 通过显示您的请求的成本/收益比来完成您的信件。 列出与您的请求相关的所有费用，然后列出授予您所请求资源的定量和定性优势。用“告诉他们你要告诉他们的内容”写下你的来信。告诉他们。告诉他们你告诉他们的是什么，“格式，从一个强大的领导开始，在信的正文中支持它，并完成一个回顾。
