如何概述对RFP的响应

提案请求（RFP）是客户的书面陈述，表达业务需求，并询问您如何提出满足该需求的建议以及您的服务或产品的成本。在将响应写入客户的RFP之前创建大纲有助于确保已解决所有项目要求，并且您的提案符合RFP指定的文档格式。

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仔细阅读客户的RFP，以确保您完全理解期望。尽早澄清任何问题。大多数RFP为受访者指定了一个问答环节。

以RFP中定义的格式和顺序创建大纲，以演示遵循指示的能力。一些RFP将提案的组织留给您，而其他RFP则具有非常详细的结构要求。忽略或误解它们是让您的提案失去考虑的最快方法之一。

每个主要部分使用罗马数字（如I，II，III）。子节使用大写字母（例如A，B，C）缩进。其下的部分用数字表示（例如1,2,3）。如果需要另一个小节，请使用小写字母（例如a，b，c）。

罗马数字I可以用作RFP响应的概述或摘要。在第一部分中表达客户的服务范围和要求。解释如何处理项目以及为什么这种方法最能满足客户的需求。继续使用罗马数字，字母和数字的组合编写客户提出的项目标题和类别。

通过撰写对每个客户要求的回复，集体反应每个部分和子部分。对于初始草案，可以使用单词和短语。对所有部分重复此步骤。

充实您的想法并为每个想法添加详细内容，以充分满足客户的需求。您的提案可能包括贵公司的一些“样板”或标准的可重复使用的文本。在您的大纲中指出将使用样板的情况以及需要针对此特定RFP修改的程度。不要滥用样板或使用它来增加您的建议。潜在客户欣赏简洁，详细和可操作的提案。