您的商业计划通常是潜在投资者,合作伙伴或贷方对您和您的专业精神的第一印象。您的计划内容不仅应该是一流的,而且您展示信息的方式也应该给您的不同受众留下深刻印象。使用标准的业务计划格式化技术,您可以创建一个看起来很专业的文档,并发送您认真对待展示您的商业创意的消息。
基本格式
没有普遍接受的商业计划格式,但许多格式遵循用于学校论文或商业报告的相同格式。您的文档应包含封面,目录,执行摘要,大纲中列出的信息部分,摘要和附录。
不同的部分
您的封面应包含一个简短的标题,描述文档的内容和您的联系信息。 您的目录应便于读者找到您的不同部分,其中可包括美国小企业管理局推荐的主题。这些主题包括执行摘要,其后是您的产品或概念描述,市场分析,营销计划,财务信息,关键人员的背景和简历,以及贷方,合作伙伴或投资者对您的需求的总结。您的附录应包括支持文档,如果包含在您的某个部分中,则会使其冗长乏味。您的章节标题可能包括:
- 执行摘要
- 业务/产品概述
- 市场分析
- 营销
- 金融
- 主要人员
- 摘要
- 附录
小标题
要将文档分解为更易于阅读的内容块,请使用子标题格式化文档。例如,在市场分析部分,您可能包括:目标受众,竞争,进入壁垒,优势,劣势,机会和威胁。在您的营销部分,您可能包括:独特的销售利益,定价,分销,品牌和营销传播。在营销传播部分,使用小标题进一步划分您的内容,例如:广告,公共关系,促销和社交媒体。
排版和图形
不要试图用不同的字体,颜色和图形“jazz up”你的文档。选择一种字体,如Arial,Helvetica,Geneva,Garamond,Times或Times Roman。添加字体的不同字体,例如粗体或斜体,以突出显示重要概念。只有在必要时才能使用图片,插图或其他图形,例如当读者无法在没有帮助的情况下查看您所说的内容时。 避免使用所有CAPT,这可能很难阅读。 相反,使用粗体,斜体或下划线标题。不要将长文本块放在斜体中,这也会使其更难以阅读。
边框和线间距
在文字处理文档中尝试边框和行间距。常见边框距离页面两侧0.75英寸到1英寸,底部有更多空间以容纳编号。根据您的文档,在有意义的位置开始您的页码。例如,您的执行摘要可能是第一页。如果您在封面以外的页面上启动页码时遇到问题,请在一个文档中创建封面和内容页面,然后将要指定为第一页的页面作为新文档的第一页。使用单个间距和双倍间距打印文档的多个页面,以查看您认为哪个页面具有最佳可读性。更大的行间距可以帮助缩短文档的长度。
查看示例模板
在搜索引擎中键入“业务计划模板”或“业务计划示例”将生成结果,使您可以检查不同的业务计划格式和布局。您不必完全遵循一个 - 考虑从不同的计划中选择不同的元素来格式化您的文档。