绩效考核信函至关重要。它们为员工提供主管对工作绩效的书面评估。他们确定员工的优势和劣势，并对他们对组织的贡献进行全面评估。对于员工而言，审核信函有助于制定改进计划，但它也向员工传达了一个重要信息 - 他是一个重要的贡献者。免费的评论信件区域为员工提供反馈，鼓励他们维持良好的工作绩效。如果没有公司用于评估员工绩效的特定格式或绩效评估表，则通常会使用员工评审函。
工作职责和责任
写得好的员工评审信首先列出了员工的工作职责和责任。这是审查的基础，因此员工和主管从对工作所需内容的相同理解开始。员工评审函的这一部分不必是对员工职位描述的完整陈述，前提是它包括基本的工作职能和任务。
业绩预期
当主管对员工绩效进行评级时，他们会将评级基于绩效预期。例如，以关系为中心的绩效期望可能是员工与同事，下属和客户保持合作工作关系，并培养与新客户的关系。绩效期望可能集中在具体的工作职责上，例如关注细节，工作产品的质量和数量，与团队成员合作以及成功的总体动力。
主管评级
员工评审函通常包含数字评级，通常按1到5的等级。但是，除了数字评级之外，许多监督员还对员工绩效进行定性评估。数字评级和主管书面评估的结合有助于理解主管评级的基本原理。评定量表特别有助于确定适当的工资增长。
员工绩效摘要
审核函的这一部分通常是员工绩效的总体总结，主管的改进建议以及公司内员工发展和成长的潜力。在员工审核函的最后一段中，提供有关员工绩效的反馈，并要求员工确认收到该信函，以便将其包含在员工的HR文件夹中。
员工评论函样本
亲爱的史密斯女士，
此员工审核信函包含对插入日期到插入日期期间的工作绩效的评估。对于数字评级，使用以下评级量表：
- 5显然非常出色 - 超出了所有职位目标和职责
- 4高于预期 - 满足所有职位目标或职责，并在许多情况下超过了他们
- 3符合预期 - 几乎满足所有职位目标，并在某些情况下超过了他们
- 2低于预期 - 未能达到职位目标或职责并且仅部分达到目标;必要的改进
- 1显然不能令人满意 - 目标或职责的履行是不可接受的
工作知识 - 5：史密斯女士对她的工作知识表示擅长。她使用适当的信息，程序和材料，并获得履行工作职责的新技术。此外，她还将自己的工作知识扩展到其他领域。
工作质量 - 4：史密斯女士彻底研究她负责的每一个主题，并编辑，校对和检查自己的工作，以确保没有错误或不准确。她为我们的客户提供及时，准确和实质性的工作。
沟通/人际交往技巧 - 5：史密斯女士与经理，同事和客户进行有效沟通。重要的是，她展示了作为团队的一部分合作的能力。
摘要
史密斯女士作为项目经理继续表现出超出预期的目标。她清楚地展示了兼顾多项任务的能力。她是我们公司最敬业的员工之一。她热衷于学习和扩展自己的技能，并主动研究和开发新的能力并获得新的知识。她还拥有出色的组织能力和良好的客户互动和关系。
个人和职业发展的重点推荐领域是人际沟通，自我意识，并与客户和下属保持适当的距离和专业水平。史密斯女士可以通过专注于项目管理的软技能以及能够以同情的方式接受和提供反馈来继续改善来年的整体表现。
请确认收到此员工评论信，如果您有任何疑问，请告诉我，因为我随时可以讨论您的表现。
此致
公司经理
