雇主识别号码是指美国国税局向商业实体发布的特定税号。组织必须保持关于在一个日历年内支付超过600美元的合作伙伴业务的准确EIN信息。错误或无效的EIN可能导致纳税申报冲突。冲突可能导致潜在的拒绝或对纳税申报表进行审计。验证EIN需要提出正确的问题并使用企业所有者可用的正确资源。
询问业务
大多数公司在工作关系开始时从商业供应商或独立承包商处获得IRS表I-9。 I-9表示公司的名称，地址和EIN信息，这些信息均由收款人提供。错误的EIN号码来自两件事之一：意外号码换位或故意输入欺诈性信息。
无论什么原因，都需要确认EIN。要验证信息，请直接向I-9提供商索取EIN信函的副本。要获得EIN，公司会提交IRS表格SS-4，然后收到EIN验证信。公司无需提供此文档，但那些合法想要开展业务的公司不应拒绝该请求。
国内税收服务
美国国税局维护有关税号的信息。但是，除特定情况外，您无法获得其他业务的私人信息。雇主可以通过社会安全号码验证系统验证员工税务识别信息，即社会安全号码。
验证业务信息有两种方法。第一个是在线纳税人识别号码匹配计划。此数据库匹配给定的名称和TIN信息，以验证这两个组件是否属于一起。该系统旨在匹配受备份预扣的各方的信息，这意味着并非每个企业都在系统中。
当您查找非营利组织时，第二种方法适用。免税企业的EIN信息通过IRS豁免组织选择检查数据库维护。该数据库不仅验证EIN是否与指定的非盈利实体匹配，还记录该实体是否已撤销其非盈利状态。
税务筹划计划
大型税务软件公司多年来编制了数据库信息。当企业或消费者输入具有公司名称和EIN的相应W-2信息时，程序软件将数据记录到更大的数据库中。因此，当您的纳税人在完成纳税申报表时输入公司名称或EIN时，可能会提供其他公司信息。
TaxAct，H&R Block和Turbo Tax等计划都有这样的数据库。不要指望这些是完整的数据库或100％正确，因为一些信息是基于用户输入的数据，可能有错误。
检查在线数据库
检查EIN是否有效的另一种方法是使用在线数据库。 FEIN搜索，EIN Finder和Real Search都是很好的资源。这些服务会改变月费或年费。最后，您可以从Melissa开始，这是一个免费数据库，涵盖美国邮政局认可的所有地址。用户可以查询美国的任何公司，包括其员工数量和销售报告。
要验证慈善机构的EIN，请使用GuideStar。该在线平台为所有行业的180多万免税组织提供数据。它可以免费使用，并提供您感兴趣的公司的准确概述。
其他选项包括Dun&Bradstreet和Experian等大型数据库。但是，这些服务提供的不仅仅是公司的EIN。它们提供完整的财务概览和内幕信息。因此，与FEIN Search和其他EIN数据库相比，它们更昂贵。
