每个公司,无论大小,都在整个正常业务过程中完成项目。有些项目完成没有任何问题,而有些项目从未开始。成功完成的项目通常使用项目管理框架开始,将项目分解为可管理的部分。
项目管理框架定义
蒙纳士大学是澳大利亚最大的国际大学之一,它将项目管理框架定义为一套过程工具和模板,旨在一起用于管理项目的整个生命周期。简而言之,项目管理框架是项目管理完成的方式。项目具有自然生命周期,在其开始之前开始并发展直到项目完成。项目有自然阶段:启动,计划,执行,控制和关闭。北德克萨斯大学提供详细的项目管理资源,项目管理手册,详细说明了每个阶段的重要性。
启动
这是项目的开始,该项目提供了向项目利益相关者提供项目价值的具体理由的机会。利益相关者可以是直接或间接受项目影响的任何人。启动阶段要求项目经理确定项目的范围和目标,确定项目发起人和项目资源总量,并确定项目需求。
规划
此步骤与启动有一些重叠,但通常被定义为与项目关联的关键计划因素。一些关键的计划活动是:预算计划,时间表,采购计划,项目团队要求和招聘,以及项目风险。
执行
执行阶段是项目生命周期的最长阶段,它涉及通过根据利益相关者设定的质量测量评估任务来测量所有已完成的任务。要使此过程成功,质量测量需要符合SMART定义。所有措施都应具体,可衡量,可实现,现实和及时。
控制
此阶段确保分配给项目不同阶段的所有任务都已分析并符合项目质量标准。此阶段与执行阶段类似,但其目的实际上是衡量项目绩效,将实际绩效与预期绩效进行比较,并修复项目绩效或质量方面的任何差异。
闭幕
项目生命周期的最后一步可能是最重要的一步;要使项目完成,必须成功完成所有项目任务。项目的最后阶段要求项目经理完成项目审核,举行最终项目会议并提交和提交所有项目相关文件。文件提交后,项目经理必须提交项目结束报告,并由指导委员会或项目发起人签署报告。