摩托车拉力赛是提高人们对特殊事业的认识的一种非凡方式,也是让社区参与筹集资金或建立支持的绝佳方式。组织摩托车拉力赛需要规划,组织和建立社区参与和意识。
寻求活动策划委员会。如果您有组织集会的愿望,您需要一个优秀的团队来规划和协调所涉及的许多细节。寻求有志于事业的人,并且可以通过他们在社区内的组织,沟通或联系方面的技能来加强您的团队。
建立有关事件原因的详细信息和信息。如果您想为基金会或家庭筹集资金和意识,请确保所有细节的核心重点是事业的重要性。
举行第一次委员会会议。在第一次会议上,表达了兴趣,关注和目标。一定要指定一个人才能获得优秀的会议记录。
将人员分配给委员会的特定任务和子部分。这些职位可以是主席,秘书,财务主管,食品和饮料协调员,当地商业支持联系人,MC或负责寻找MC或演讲嘉宾,社区发言人和志愿者协调员。
建立初始预算。了解您的初始预算是关键。然后比较实际事件应该花费的成本。这将帮助您了解为了使活动正常运作而筹集多少资金。
组织日期和时间的位置详细信息。还要计划您需要的位置。这些例子是用于阻止常规交通的舞台,桌子,椅子或路障。
从头到尾计划有关活动议程的详细信息。计划人们到达时会做什么,他们在那里会做什么以及如何促进开始。
从地区企业获得本地支持。要求当地企业介入。计划赞助商能够在活动中做广告,展示他们的支持。他们的支持可以是捐款,捐赠食品,最重要的是,如果他们想为集会的事业捐款。
任命MC。您的活动必须有人与公众互动。他们唯一的立场是集会,通知和介绍活动,娱乐和炒作的人参与捐赠活动的事业。
寻求娱乐。查看您当地的乐队参加活动。
确定您想要的食物类型。一个例子可以是当地的烧烤菜单。要求当地拥有的餐馆或餐饮服务商设立“摊位”来烹饪和销售食物。要求他们捐出他们的时间,甚至通过向该事业捐赠1美元(或任何金额是合理的)来参与募集资金。联系您当地的饮料经销商以租用饮料拖车。
计划整个家庭的活动。为所有年龄段的孩子计划游戏和奖品。
提高意识。传单,广播广告和口口相传是向潜在访客和支持者提供信息的重要工具。还可以联系当地的电视台,报纸和广播电台。新闻稿将帮助公众了解,并将为您提供免费保险。如果您的预算允许,请在媒体中放置广告以进一步提高认知度。