过时的库存包括公司因各种原因不能再销售的产品，例如产品不合时宜或含有旧技术。当您发现某些库存已过时时，您必须在会计记录中记录减记以反映库存中的价值损失。这会减少您的库存帐户（资产负债表帐户），并产生损失，您在损益表中报告的损失类似于费用。
确定您最初购买或制造过时库存所产生的成本以及当前市场重置成本较低的当前价格，即您今天可以获得或制造产品的价格。例如，假设您的产品的初始成本为5,000美元，而今天的市场成本为3,000美元。
从您的初始成本中减去较低的市场成本，以确定您的会计日记帐中记录的减记价值。例如，从$ 5,000减去3,000美元，相当于2,000美元。
在会计日记帐的日期列中写下日记帐分录的日期。例如，如果您在12月31日录制日记帐分录，请在会计日记帐的日期列中写上“12-31”。
在日记帐分录第一行的“帐户”列中写入“库存减记损失”，并在同一行的借方列中记下减记金额。借方栏中的金额增加了损失帐户。例如，在“帐户”列中写入“库存减记损失”，在借记列中写入“$ 2,000”。
在条目第二行的“帐户”列中写入“库存”，并在同一行的信用列中写下减记金额。信用列中的金额会减少您的库存帐户，这是一项资产。例如，在“帐户”列中写入“库存”，在信用列中写入“$ 2,000”。
在条目第三行的“帐户”列中写下日记帐分录的说明。例如，在“帐户”列中写下“过时库存的减记”。
