如果您是企业主，那么为欠您钱的客户准备发票是您必须学习如何做的任务。发票是一个带有您的公司名称的文件，其中说明了客户的名称和到期金额。企业以多种方式准备发票。如果您的企业有用于跟踪交易的会计程序，您可以直接从中打印发票。如果您没有能够执行此操作的程序，则可以使用文字处理程序轻松创建发票。
打开一个空白文档。使用文字处理程序，打开空白页，命名并保存文件。
如果你有信头，请使用信头。如果没有，请在文档顶部插入您的公司名称，地址，电话号码和电子邮件地址。信头效果最佳，因为它通常还有您的公司徽标。如果您的计算机上有徽标，请将其插入发票中。
日期并标记发票。通过在公司信息下方的文档顶部键入“发票”来标题页面。这告诉客户这是他必须支付的账单。将发票日期也放在页面的右上角。在顶部还包括一个唯一编号，称为发票编号。当客户支付账单或带问题的电话时，这是她将使用的参考号。
包括客户的姓名。将客户的信息（包括姓名，地址和电话号码）放在发票号和日期下面。
写下账单的详细信息。逐项列出销售给客户的商品或服务以及成本和数量。
将总数放在底部。将所有费用加起来，并在发票底部写下应付总金额旁边的“总计”。
包括付款条件。企业必须在发票上包含付款条款，以便客户在账单到期时知道。常见付款条件为n / 30。这意味着总帐单应在发票日期的30天内到期。
打印并邮寄发票。打印两份文件。邮寄给客户并保留另一个用于记录。也可以将发票保存在计算机上。
