重新安排大型商业活动可能是一场后勤噩梦;即使有最可靠的理由改变日期，客户和业务联系人也会感到烦恼和不便。您呈现信息的方式也会对与会者的印象产生重大影响;注意听起来很抱歉而乐观，所以收件人会将重新安排视为暂时的挫折而不是失误或计划不周的结果。
将一张公司信头纸插入打印机;这是关于重新安排您正在举办的活动的正式通知。时间是至关重要的，信头将比普通纸更有效地吸引收件人的注意力。
打开您选择的文字处理程序。选择“文件”和“新建”开始新文档。
输入日期并跳过一行。使用文字处理程序中的邮件合并功能插入与会者的姓名和地址。
首先要说明你必须重新安排活动，并重新回忆一下事件是什么以及最初应该保留的时间。
真诚地道歉并解释延误的原因。不要多次道歉或收件人可能认为这是承认有罪或管理不善。
提供有关事件何时发生的详细信息。如果贵公司为其重新预订费用或其他奖励提供补偿，请详细说明与会者如何申请赔偿。播放好消息;如果重新安排是一个幸运的事情，例如重新安排一段天气好的时候，请对此进行评论。
感谢与会者的合作，如果他们在重新安排访问时遇到问题或困难，请向他们提供联系信息。
签署“真诚”字母，并跳过三行。输入您的全名和标题。打印字母并在您键入的名称上方签名。
使用您可以承受的最快捷的服务邮寄信件。如果您无法通过Priority Mail发送大量信件，请先致电每位与会者，并向他们提供有关重新安排活动的基本信息。让他们知道会有一封正式的信件。
