在雇用管理建筑物维护之前，可能会要求清洁公司或维护人员提交建议书。这使得拥有建筑物的公司有机会在选择之前权衡服务提供商和服务选项。
工作范围
在投标提案表单中，最重要的元素之一是列出您同意执行的所有工作。可以包括修理故障门锁，加热和空调以及卫生间管道等维修。也可列出预防措施，以确保不需要进行维修。
责任
如果其中一名建筑维护员工受伤，雇用建筑维护公司的公司希望免除任何责任。他们希望确保建筑维护公司对其员工负全部责任。同样，如果第三方进入某个建筑物，公司也可能希望保护自己免受盗窃或建筑维护员工造成的任何损害。他们可能需要证明债券或责任保险。
处罚和费用
提供服务的出价估算将在表格上有自己的部分。您也可以逐项列出成本。如果没有按照建议提供服务，公司将制定有利于他们的预防措施，以惩罚建筑维护公司，使其不履行承诺。
