规划和主持活动并非易事。当您最初同意帮助举办活动时,您可能还没有意识到有很多工作要做。例如,您可能需要找到该活动的共同赞助商。共同赞助商是同意为活动提供资金,商品或服务的公司,理想情况下,您将拥有多个共同赞助商。你应该研究的一个行业是广播电台。您可以通过广播电台为您的活动获得绝佳的免费娱乐,而且电台可能渴望获得免费宣传。
决定是否要向广播电台询问资金或服务。你也可以让广播电台选择他们想要的东西,但一般来说,你应该只有一个广播电台主办这个活动,提供音乐和娱乐。
列出可能有兴趣共同赞助您的活动的地区电台。您可以选择联系所有电台,也可以限制对某些电台的请求,具体取决于您计划的事件类型。例如,当地的摇滚乐队可能是高中生活动的完美赞助商,而谈话电台可能不是。您可以访问Radio-Locator.com找到您所在地区的电台。
弄清楚不同级别的无线电赞助商将在活动中获得什么样的曝光。例如,捐赠5,000美元的广播电台应该比捐赠500美元的电台获得更多的广告空间和曝光率。在接近广播电台之前了解您可以提供什么。
询问您所在地区的广播电台是否有兴趣赞助您的活动。确保您让他们知道他们将收到什么,以换取赞助您在活动中的曝光,包含在营销材料和实际广告空间中的活动。与他们分享如果他们捐出更多,他们可以获得多少曝光。