如果您计划创业，您需要考虑建立一个办公室，从中规划和管理该业务。从计算机到复印机，现代办公室需要几种不同类型的设备，家具和用品才能有效运作。办公设备根据其在办公室的功能分为几类。
什么是办公设备？
“办公设备”一词包括用于执行行政或办公室相关任务的任何长期资产。所以，这个类别非常广泛。实际上，会计和税务目的通常更容易考虑从办公设备中排除的内容。值得注意的是，办公用品和办公家具通常与办公设备分开进行分类和跟踪。办公用品包括您通常希望消费和更换的材料。例子包括诸如信笺和其他文具，名片等物品。办公家具类别包括办公桌，桌椅，客人或客户座位，桌子和其他家具。
电脑设备
现代办公室大量投资于计算机设备，因为在内部和世界保持联系通常是一项关键任务需求。大多数办公室需要多台台式机和笔记本电脑，以及打印机来创建信件，协议和其他文件的硬拷贝。办事处可能还需要将文件的硬拷贝转换为数字文件。此类任务需要用于将设备连接到计算机的扫描仪和电缆。还可能需要数码相机，演示投影仪和图像打印机。
通讯设备
商业办公室在很大程度上依赖于他们与同一企业中的其他部门或位置以及其他企业，客户和供应商进行通信的能力。电话还可以帮助办公室工作人员在内部相互连接，这有助于通过减少步行时间来传递快速消息，从而提高工作效率。办公室间通信还有助于为办公室访客提供更专业的形象。
虽然传真机在商务办公室的使用量比过去少，但一些企业仍然需要使用传真机来传送无法扫描的硬拷贝文件。这在处理安全，敏感或机密纸质记录的办公室中更常见，例如律师事务所和医疗办公室。
如果办公室需要大量的文件准备，特别是通信，那么投资听写设备可能是谨慎的，以便行政助理更容易处理和创建信件和其他口述文件的硬拷贝。商业办公室可能需要的其他通信设备包括无绳电话，应答机，蓝牙耳机，蜂窝设备或智能电话，录音机，视频记录和显示设备以及电视或显示监视器。
一般办公设备
办公室也可能要求其他设备。文件柜对于保存必须保留在场所的文件副本非常重要，既可以保管，也可以方便参考。出于同样的原因，防火保险箱可以保护贵重物品和敏感的原始文件。
有些设备无处不在，几乎所有办公室都需要它们并定期使用它们。例如，复印机帮助办公室创建必要的文件副本，业务必须为合作伙伴和客户创建，例如通信和协议或合同。碎纸机也是必要的，以便以安全的方式妥善处理敏感，专有或其他机密信息。
办公室还可能需要其他通用设备，如邮资计费器来处理外发邮件，标签制造商用于存储需求，以及白板用于规划和战略会议。
