几乎每个人都赞赏获得好评，无论是来自朋友，家庭成员，主管还是同事。在商业中，对完成工作的认可或额外的努力表明行动已被注意到并且鼓励继续做好工作。以书面形式表达了一种特殊的努力来表达赞美，同时也给予人一种实际的赞美提醒。
你需要的物品
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地址（实体或电子邮件）
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被赞扬的行动或表现清单
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纸和笔，或带有文字处理软件的计算机
表扬
选择一种格式。商业信函可以是您自己打印的传统纸质信函，也可以是公司信头，也可以通过电子邮件发送。电子邮件的优点是即时性和非正式性。纸张或硬拷贝信的优点在于它的持久性和它所涉及的努力表现。在任何一种情况下，您都需要找出发送信件的位置。
列出您希望赞扬此人（或组织）的事物。在开始写这封信之前制作一份清单可以使写作更容易，并确保您不会遗漏任何您想要包含的重要内容。它还可以帮助您避免陈述明显的，这可能会使您打算提供的消息贬值。
找一个例子。写得很好的信确保你的观点清晰。它还可以传达一定程度的专业性。在诸如business-letter-format.net，www.enotes.com，freebizletters.blogspot.com和www.writinghelp-central.com等网站上有数以千计的模板和示例商业信函。商业信函或称赞某人工作表现等的信件应以信笺抬头发送，而个人信件则应放在个人信笺上。
提示
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根据您赞美某人的原因，有不同的形式是最合适的。例如，一封感谢个人努力的信件不同于发送给该人的主管告知她员工的表现的信件。研究不同类型的字母，以选择最适合您情况的字母。
