您可能已经计划了一个完美定时，高度可访问的会议，其中包括令人印象深刻的演讲者，会议和活动阵容。但为了让您的活动真正成功，它必须吸引与会者。除了广告和促销，您还可以通过及时，精心制作的新闻稿有效宣传您的会议。撰写每篇文章，迫使传统和在线编辑发布您的信息;它们是您目标市场的渠道。为了实现新闻价值，在写作时要像编辑一样思考。回答他们的普遍问题，“我的读者有什么内容？”然后提供有新闻价值的会议材料来吸引他们。
在页面顶部写下“立即发布”。左对齐此齐平。
在您的页面上设置引人注目的标题，使编辑能够快速掌握您的会议带给读者的价值。在不超过20个单词中，预览您的新闻稿的内容并吸引进一步阅读。如果您需要进一步扩展标题，请添加斜体的子标题。除了知名人士之外，不要提及任何名称。例如，写下“ABC会议提供明天的玩具偷偷摸摸”，然后是小标题“演员T.H.计划播放完整的主题演讲。“
用日期线开始你的第一段，然后展示你的会议的基本事实，包括“谁，什么，何地，何时以及为什么。”例如，写“佛罗里达州奥兰多 - 组织者期望超过10,000名爱好者参加ABC玩具协会今年为期四天的会议定于10月10日至14日在奥兰多奥兰治县会议中心举行。 ABC玩具大会是全国最大的玩具大会。 （电影）成名的演员T.H将发表主题演讲。“
在第二段中提供会议详细信息。例如，写作“25年来，ABC玩具大会吸引了来自超过25个国家的与会者。该活动的特色是来自资深和新兴玩具制造商的大约5英里的展品。参与者来测试和交易最新的产品和服务，建立他们的网络并参加玩具行业专家的教育课程。“
在众所周知的行业来源的第三段中提供报价。例如，写一个狂热的玩具收藏家和设计师，演员T.H.正在计划一个不寻常的主题演讲。 “过去10年来，我一直在参加这个活动。每次都会变得更好。今年，我们将做我长期以来计划作为本次活动的主题演讲：播放！'“
结束有关贵公司或主办方组织者的样板信息。 “例如，ABC是全国首屈一指的玩具业贸易协会。 ABC成立于25年前，致力于美国玩具业在国内外的繁荣。“
将自己标识为媒体的“联系方式：”以获取更多信息。提供您的姓名，电子邮件地址和电话号码。您可以在页面顶部或底部列出此信息。
提示
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计划三至四个版本以宣传您的会议，包括在与您的场地进行最终安排后不久发布的“保存日期”版本;提前四到六个月发出“征集报告（或论文）”;一个主要版本，有一到两个月的详细信息，以及活动结束后的最终版本。
将您的新闻稿保留在一页内;两个最多。仔细检查拼写和语法错误;请记住，编辑往往是这些事情的坚持者。
以印刷版和在线版分发您的版本。在标题和副标题中加入重要的关键字，以便读者快速找到您的新闻稿。还可以使用文本中的超链接将读者连接到您的主页，会议网站，过去活动的照片以及其他可提供更多背景和见解的网站。
您要求编辑人员在指定时间之前不要使用您的信息。将“For immediate release”替换为“Embargoed for：”，然后是您的首选日期和时间。
您可以创建一个新闻工具包以与主要版本一起使用。包括公司概述，关键产品和服务的信息，照片和材料，以帮助编辑更深入地了解您的会议。
