解决包裹似乎是一项基本的商业活动。但是，某些错误（例如写入与包装的较短端平行的地址）可能会增加额外成本。要避免的其他错误包括在磁带上书写，在接缝上放置标签或将条形码放在包裹上的不适当位置。所有这些都可能导致运输延误或阻碍交付。
写地址
在可能的情况下，企业应该在专业演示方面犯错，使用定制的自粘标签或预先印制的运输标签。当奇数尺寸的封装需要手写地址时，请使用永久性标记并在该项目的最大边写入地址。地址应如下所示：第一行的收件人姓名;如果适用，第二行的商家名称;如果空间允许，第三行的公寓或套房号码的街道地址;以及最后一行的城市，州和邮政编码。如果您的包裹太小而无法容纳街道地址旁边的套房号码，请将信息删除到新行。在处理邮件时始终使用双字母州缩写。
运输标签
所有三个主要的包裹处理程序，USPS，FedEx和UPS，允许客户制作运输标签和预付邮资。如果您的公司定期运送包裹，USPS Click&N Ship等服务通过将其他服务（如保险和送货确认）纳入一个运输标签和条形码，帮助您为包裹创建简化的演示文稿。这些标签可以添加到包装的最大侧面，并放置在包装盒的中间，信息平行于最长的一侧。
额外服务
当您将经过认证的邮件或保险等服务添加到手工寻址的包裹中时，这些服务的预印条形码应放在包裹的顶部中间，直接位于目的地地址的上方。您企业的退货地址仍然可以放在左上角，邮局的职员会将您的邮资计划条放在右上角。这些条形码的正确放置有助于确保它们在通过自动分拣机器时进行扫描，从而使您可以在每一步中跟踪您的商品。
包准备
将您的货物标签与包装的最长边平行放置不仅仅是美学上的增强。对于某些项目，它实际上可以节省成本。例如，如果您的企业正在发运一张薄薄的软皮书，有资格作为头等舱出货，则错误地放置标签将要求该物品以更高的价格作为头等舱包裹运送。其他注意事项包括不在胶带上标记，因为书写可能会弄脏，而不是将包装标签放在包装的接缝上。如果在运输过程中接缝破裂，您的标签可能会损坏，延迟装运。
