了解簿记基础知识的业主比必须依赖外部帮助的业主或经理更能控制业务。在流行的Quickbooks会计程序中学习簿记基础知识是企业所有者理解费用,收入和盈利能力的又一个工具。每天安排一段短暂的时间来在练习账户或实际公司账户中创建和输入数据。
你需要的物品
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台式机或笔记本电脑
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已注册的Quickbooks软件或在线帐户
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费用清单
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收入来源或账户
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供应商和分包商名单
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银行账户
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银行对帐单
购买Quickbooks的软件副本或购买基于Web的版本。使用行业特定版本(如果有)。注册为用户并输入所有相关的公司信息。
了解关键的簿记和会计术语,如“现金基础”,“权责发生制”和“会计科目表”。浏览一本关于簿记的基本书籍,了解跟踪收入,支出和核对银行对账单的基本知识。
设置公司帐户。使用建议的会计科目表,为“Quickbooks 2007 for Dummies”的作者Stephen Nelson提供建议。 “除非你对会计有很多了解,并且愿意尽快找到关于Quickbooks的内容,否则我建议你接受建议的会计科目表,”他写道。商业作者Robert Low写道,将会计科目表视为“信息被丢弃的一系列信息库”。为Quickbooks中的帐户指定唯一名称。家庭装修公司可以使用该房屋的所有者姓名或街道编号为每个房屋指定名称。
在Quickbooks列表中输入数据。从项目列表,员工中心图标或客户中心图标中进行选择。创建供应商或将转包服务的公司的供应商列表。登录公司Quickbooks帐户,找到供应商列表窗口并输入相应的信息。为分包商创建和打印1099表格以报告自己的税款。申请社会安全号码或雇主识别号码(ein)以输入数据并设置准确的记录。
协调银行对账单“以确保您的QuickBooks记录与您经常收到的纸质或在线财务报表一致”,Quickbooks的在线支持指导建议。使用银行的声明仔细检查所有存款和书面支票是否准确计算。
准备运行损益表,显示特定时期的普通收入和支出。在每个月末打印损益表以进行正常记账;但是,为了在Quickbooks中学习簿记,请在输入适当的信息后打印第一个损益表。使用此初始报告快速扫描数据并检查缺少的信息。
提示
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按照说明逐步调用本地簿记员以获取建议(如果需要)每周在同一时间输入所有信息
警告
不要输入部分信息