人力资源信息系统（HRIS）是为帮助人力资源（HR）专业人员管理数据而开发的软件包。人力资源专业人员利用这些系统来促进工作流程，提高效率并存储和收集信息。有几家公司向雇主提供HRIS包。 HRIS包可根据雇主的具体需求和要求进行定制。
数据库
HRIS核心产品包括一个存储员工信息的数据库。人力资源专业人员可以将所有人员数据输入系统，可以随时随地访问。人力资源专业人员在数据库中收集的数据类型包括薪酬历史，紧急联系信息和绩效评估。核心数据库也可以视为纸质文件的在线备份。
时间和劳动管理
时间和劳动力管理可能非常耗时。 HRIS软件包允许员工输入自己的工作时间，并允许管理人员立即验证休假请求，并将数据直接输入工资单。时间和劳动力管理还提高了人力资源部门跟踪出勤率和准时率的能力。
工资表
HRIS的另一个核心组成部分是工资单功能。人力资源部门可以轻松下载或上传员工工时，并向员工发放支票或工资存款。薪酬员工也可以自动获得报酬，同时显着降低错误风险。 HRIS工资单软件通常可以提高具有多个税级的地点的税务合规性。 HRIS工资单功能根据法律要求存储工资单和税务报告。
优点
一些HRIS包允许雇主通过他们的软件建立和维持医疗福利和退休投资。这些应用程序允许雇主为其所有人力资源数据管理需求提供一站式购物体验。其他HRIS方案包括工资单的医疗福利和退休投资扣除，但不包括这些福利的确定。
员工界面
大多数HRIS包允许员工具有有限的用户访问权限。员工用户访问数据库的一部分，其中他们可以更新他们的个人信息，查看工资单，更改退休福利选择，更新直接存款信息或下载福利选举文档。
