备忘录是作为组织内部沟通的信件。它们是商业写作的一种形式，很简单。重要的是要使备忘录尽可能简洁，单一间隔并与左侧对齐。备忘录通常用于分发有关公司新产品，新闻和政策的信息。以下是格式化简单备忘录的步骤。
你需要的物品
-
纸
-
电脑
如何格式化硬拷贝备忘录
该公司的名称应出现在信件的顶部 - 这通常只需使用信头纸即可完成。 “备忘录”一词应以页面为中心，加粗，位于信头下方。
Date，To，From，Subject：这些元素都应该包含在内，每个元素都写在自己的行上。
开幕词：开幕词用一两句话表达备忘录的目标。目标可能是陈述问题，宣布新信息或更改会议的地点和时间。
讨论：这是开场后出现的备忘录正文。备忘录是指向一个相对简单的问题的简单字母，但如果需要解决有关问题或情况的更多细节，请使用标题来引入封装内容和组织信息的段落。为了便于阅读，重要的细节可以分解为列表和项目符号。
结束：结束时强调收件人所需的操作。它还可以突出显示解决问题的方法和所涉及的步骤。这封信应该以礼貌的方式结束。备忘录可以是签名或未签名
