现金分离职责

现金分离是一种降低员工意外和故意损失金钱风险的策略。最有可能从公司窃取现金的人是在缺乏职责分离的工作环境中的长期雇员。现金隔离在大公司中最为常见，但小企业也可以从最小的职责分离中受益，或让经理彻底监督和审查现金税。现金业务中适当的职责分离需要授权，保管，记录和核对。

授权

授权是监管链中的第一步。只有一个人被授权执行任务。例如，一个人可以接收邮件和支票，但他不应该保留支票，记录它们或核对输入支票的分类帐。此外，他可以授权或准备存款，但他不能去银行存钱。有时，在较小的企业中，授权支票的人只有在其他员工或经理存入并记录支票时才能协调支票。

监管期限取决于职责。例如，在大多数情况下，处理八小时轮班的钱的收银员不应该调整她自己的现金抽屉。她可以接受计算和记录她的日终总数，但是上级应该调和总数以核实现金与收据。这确保了所有资金都被计算在内并且没有遗漏任何资金。

记录是一种现金税，要求经理或员工以物理或电子方式记录公司会计账簿上的现金总额。这笔现金税确保了跟踪资金的纸质跟踪。在我们之前的例子中，核对现金抽屉的经理应该让另一位经理记录存款或现金的现金。当多个人处理现金时，必须在整个监管链中分离职责。

和解是现金关税和监管链分离的最后一步。它确保处理这笔钱的每个人都能正确地核算现金，支票或存款。当经理或员工协调当天或每周的现金总额时，它为企业提供了抓住会计错误或发现潜在内部盗窃的机会。企业应始终与收到，处理或记录资金的人进行协调。