簿记员保留小企业或公司的财务记录。与会计师不同，他们受雇于一家公司，并为公司执行大部分或全部财务簿记。簿记员必须随时了解员工的工作时间，销售，支出，付款和可计费小时数，以确保财务分类账准确无误且公司盈利。虽然簿记员的工作职责因公司而异，但大多数簿记员负责类似的基本会计任务。
应收账款
簿记员发布或保留支付给公司或欠公司的信用记录。这有时被称为应收账款。簿记员为客户准备发票或报表，以便支付账单和收集资金。必要时，他们会跟踪逾期通知并发送付款提醒。他们也可能负责联系客户以收取欠款。此外，簿记员通过验证和平衡收据，跟踪和计算现金抽屉以及检查销售记录来准备银行存款。簿记员还存钱或向银行发送付款方式，现金支票和纠正信用卡交易。由于他们记录了收入资金的余额，因此簿记员必须仔细监控和检查余额。由于财务或簿记软件通常用于跟踪资金，因此簿记员必须具备计算机和专业会计软件，电子表格和数据库的知识。
应付账款
簿记员还负责跟踪离开公司的借方或资金，也称为应付账款。簿记员还进行购买，支付欠供应商的账单或为运营业务所需的其他物品发送付款。当他们从商业帐户中扣款时，簿记员必须更新记录以反映交易。他们保留电子资产负债表以监控公司的现金流和利润。
工资表
簿记员通常负责企业的薪资功能。他们可以计算员工工资或工时，确定薪水金额，保留税收扣缴记录并发放薪水或向合同工资公司发送信息。簿记员会记录员工的付款记录，并使用它们来协调业务报表并跟踪业务费用。
其他任务
簿记员通常会为他们所雇用的公司开发特定的技能和专业知识。他们可以利用专门的编码程序来维护借方和贷方的记录，在计算机程序中创建独特的功能，以满足企业的会计需求，并制定或调整追踪财务的程序。簿记员必须随时了解业务情况，以确保所有资金都得到核算。他们必须创建或使用系统与员工沟通以跟踪费用或付款至关重要。在许多企业中，簿记员还负责确保向地方，联邦和州政府缴纳税款。他们必须向相应的办公室提交税务文件，确保员工有适当的文件和身份证明，并在必要时计算估计税额。
2016年簿记，会计和审计文员的薪资信息
根据美国劳工统计局的数据，2016年记账，会计和审计员的年薪中位数为38,390美元。在低端，簿记，会计和审计员获得25％的工资30,640美元，这意味着75％的收入高于这个数额。 75％的工资是48,440美元，这意味着25％的工资收入更高。 2016年，美国有1,730,500人受雇为簿记，会计和审计员。
