从QuickBooks程序获得的信息仅与您提供的数据一样好。如果您一直在跟踪电子表格中的信息,则可以将CSV文件导入QuickBooks以保持QuickBooks文件的完整性和最新状态。
提示
-
QuickBooks仅允许您从CSV文件导入客户,供应商,库存或科目表信息。
导入QuickBooks
如果CSV文件格式正确,则可以使用导入功能将数据添加到QuickBooks。完成以下步骤以添加数据:
- 来自 文件 菜单,选择 公用事业, 然后 进口。
- 在文件类型下,选择 Excel文件。当。。。的时候 添加Excel数据 窗口打开,选择 浏览 并选择要导入的CSV文件。即使您没有在Excel程序中创建文件,QuickBooks仍会将CSV文件识别为Excel数据。
- CSV文件地址出现在“浏览”字段中后,选择 立即添加我的数据。 QuickBooks将导入数据并在导入完成后显示摘要。
提示
-
CSV文件的必要QuickBooks格式取决于您要导入的信息类型,并且可能很难正确。要简化该过程,您可以从此支持页面下载QuickBooks导入Excel和CSV工具包。
将CSV列表添加到QuickBooks
如果您有要添加到QuickBooks的供应商,客户,服务或库存项目的简单列表,则可以使用“添加/编辑乘法列表条目”功能执行此操作。
- 在“列表”菜单下,选择 添加/编辑多个列表条目。 从下拉菜单中,选择要添加或编辑的列表。例如,您可以选择 顾客 列表以添加新客户。
- 导航到CSV文件并突出显示要导入的名称列表。按Ctrl + C复制列表。
- 导航回QuickBooks中的列表。单击第一个空行,然后按Ctrl + V将数据粘贴到列表中。
- 选择 保存更改。