业务主预算是对您未来业务财务状况的估计。这是一份书面计划,预测收入和费用,分为多个类别。规划您的财务事务有助于您在未来取得成功。预算还可以帮助您查看可能发生的潜在问题。主预算由三个主要部分组成:收入;成本;和利润。其中每一部分都分为较小的部分,以便更详细地了解业务的财务预测。
设定营业利润目标。斯蒂芬科维在“高度成功人士的七个习惯”中建议你应该“从头脑开始”。如果您知道您希望以每年的净营业利润结束最终目的,那么您将能够从该数字向后工作并计算您的预计费用,从而达到您需要提供这些费用的销售额目标。
确定您的运营费用。如果您已经经营了一段时间,您可以根据您过去的开支进行预测。如果您有新业务,其中许多数字都是估算值。经过仔细计算,这些估算应该接近您的实际费用。估算过程会迫使您仔细查看您对费用的期望,这对于准确计划非常重要。填写每个订单项的金额,并将其合计。
计算您的毛利总额。将您想要赚取的净利润添加到您预测的费用中,您将得到一个代表业务总利润的数字。这是您为实现净利润目标而需要赚取的金额(毛利润)。
预测您的销售收入。要正确执行此操作,您需要知道您希望通过销售获得的毛利润百分比。如果你经营过,那么过去几年的平均值应该提供一个很好的参考起点。如果您刚刚开始,您需要对您的业务的典型毛利率进行一些研究。将您的预计毛利润量乘以您的企业获得的毛利率百分比,以计算实现该毛利润所需的销售收入。
根据需要调整预算。如果您达到的总销售额数据似乎对销售收入的预期过高,则需要调整并审核预算。减少费用类别以使销售数字达到。即使提高百分之几十的毛利率也会对您的预算产生重大影响。全年根据需要调整此预算,以反映类别的增加或减少,并使您的计划保持现实。
为您的业务中的每个部门创建预算。将单个预算从一个部门扩展到单独的预算,这些预算全部合并为一个主预算。这也有助于您了解业务的不同部门如何协同运作。
提示
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考虑使用从零开始的预算。这是一项预算,要求在新的预算期内证明每项支出是合理的。增量预算假定过去时间段的预算项目帐户应该转入最新时间段,并可能增加一定百分比。零基预算可以实现更多的预算控制。