如何撰写未经请求的商业信函

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Anonim

未经请求的商业信函在没有任何邀请的情况下发送,例如您正在致信的人的提案。例如,您可能想知道公司是否提供您感兴趣的特定产品,并且需要有关它的更多信息。你需要写更多关注和目的的未经请求的信件,因为它们可能被视为垃圾。如果写得好,未经请求的商业信函会为作者和接收者创造双赢局面,因为接收者可以进行销售,您可以获得您正在寻找的信息。

你需要的物品

  • 电脑

  • 文字处理程序

设置字母的字体格式。 Times New Roman,12号字体是商业信函广泛使用的标准格式,因为它清晰而专业。标题以粗体显示,并为身体使用常规文本。

开始写这封信,介绍你自己,你的职业和你的信息要求的目的。在写作时遵循通常的标点规则。

明确说明您是如何通过网站或任何推荐来了解公司或您正在致信的人。详细说明首先要求您提供信息的内容;例如,电视上的广告或杂志中的文章。

说明您要求的信息将如何使用。例如,您可能需要准备正式报告的信息,或者您可能想要购买产品或服务,并且您需要信息才能这样做。

索取产品或服务的小册子和目录。提示收件人可以通过确认您的请求获得的优势。例如,您可以从收件人的公司或收件人那里购买商品,公司产品/服务可能会在您的报告中收到确认。

通过感谢收件人他/她的时间来关闭这封信。提供您的联系方式,包括您的电话号码,电子邮件地址和网站URL(如果有)。

提示

  • 要点,保持你的语言简单。

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