公司使用定期或永久库存系统维护库存系统。永续盘存系统维持实时库存余额。定期库存系统仅在进行物理计数时更新库存余额。永久库存系统需要每年进行实际库存盘点，而定期库存系统则需要更频繁地执行实际库存盘点。对于两个系统，通过库存调整来调整物理库存计数与库存系统中报告的数量之间的差异。
实物盘点
库存调整需要进行实际库存盘点，以便会计师将其与系统中记录的库存余额进行比较。所有活动必须在实际库存盘点期间停止，以维持计数的完整性。公司员工在实际库存期间手动计算并记录仓库中包含的每个单元。
定期库存调整
在定期库存系统下，业务所有者在物理计算库存时记录库存变化。他将当前记录的库存余额与他刚刚制作的库存量进行比较。差异记录为库存调整。库存调整日记帐分录包括对已售货物成本的借方，对采购的贷记以及到库存的借方或贷方。所有者根据整个月的购买累积来确定购买金额。库存量是根据物理库存计数与系统中库存余额之间的差异计算的。如果库存金额表示库存余额增加，则会记入该帐户。如果库存金额表示减少，则会记入该帐户。通过计算平衡条目所需的数量来确定销售成本金额。
永久库存调整
在永续盘存系统中，购买和销售交易会影响交易时的库存余额。永久库存系统中记录的期末库存理论上应与实际库存数量相匹配。会计将实际库存与库存系统余额进行比较。会计师将差异记录为库存调整。差价金额与入库收费库存的其他部分一起计入商品销售成本。如果实际库存盘点显示比库存系统更高的余额，则会计借记库存并记入销售商品的成本。如果实际库存计数显示的余额低于库存系统，则会计借记商品销售成本和贷记库存。
库存分析
由于正常的业务活动（例如库存损坏或数据输入错误），会发生一些库存调整。会计师需要分析大量库存调整，以确定发生大幅调整的原因。数据录入中经常出现的错误需要重新培训或重组职责。大量无法解释的库存调整可能是盗窃的结果，表明安全需要增加。
