如果您是公司，那么您必须使用股票分类账来跟踪谁拥有贵公司的股票。这使您可以了解每个投资者的所有权百分比。任何时候有交易处理股票，你必须写下：股票证书编号;股东名称;股东的完整地址;股数;股份类别;购买日期;并给予考虑。然后，您可以随时查看您的分类帐并确定某人的确切所有者权益。
记录交易。记下股票证书编号;股东名称;股东的完整地址;股数;股份类别;购买日期;每次交易发生时都给予考虑。例如，假设Bob Doe在1月1日从John Stevens花费50,000美元购买20股A类股票。您需要在交易行上记录这些项目中的每一项。这使您可以每天跟踪库存。
查找给定人员拥有的股票数量。浏览记录的每一行，并突出显示该人姓名中发生的每笔交易。在突出显示所有股票交易之后，将他购买股票的那些加在一起并减去他卖出股票的那些股票。
用于日记帐分录。如果您使用的是权责发生制会计系统，那么您可以查看每笔交易的详细信息，并应用“公认会计原则”来正确记录总帐中的交易。
