传真机使公司和个人能够在完成传输所需的时间内将硬拷贝发送给彼此。然而，传真技术存在缺点。
成本
拥有自己的传真机可能会很昂贵。在图书馆或办公用品商店使用传真机会产生费用。
解析度
无法保证传真硬拷贝的分辨率能够清晰地生成。发送清晰的副本并不一定意味着将收到明确的副本。
速度
必须扫描和传真每个页面。当有多个不同号码的收件人时，必须为每个收件人重复整个过程。
需要纸张
发送者和接收者都需要使用纸张这一事实使得传真由于卡纸或纸张用完而不方便。
技术问题
发送和接收传真机都必须正常工作。如果机器发生故障，必须使用不同的机器或维修损坏的机器重复该过程。
电话费
长途电话费可能会增加传真费用，尤其是国际传真。所有常规电话费用适用于每个传真，而较大数量的页面可以增加账单。
