临时发票通常取决于发票接收方在发出最终发票之前采取的某种行动。因此,临时发票不具有约束力,但可作为任何一方进行调整的机会。如果临时发票未采取任何措施,则该指令无效。临时发票在业务情况下很有用。
第三方审核
临时发票有助于第三方在发出最终发票以进行付款之前需要审查发票的情况临时发票在此类情况下用作通信形式。例如,医院可以向保险公司发送临时发票以确认发票上的费用。确认后,医院将发出最终发票。
确认接受
在许多电子商务交易中,临时发票以电子方式发给消费者,以在生成最终发票和付款之前确认交易的细节。这有助于减少欺诈活动并减轻买方悔恨的影响。如果未支付临时发票,则取消该临时发票并且不会产生任何法律后果。
估计
在某些情况下,临时发票被发给购买者以提供与产品相关的费用的估计,或更常见的是服务或费用。这种情况可能包括政府根据上一年的收入发布税收临时发票。如果您比上一年更多或更少,这是可调整的,一旦您报告差异,政府将发送最终发票。
多个行情
如果企业需要提供多个报价,企业可能会发出临时发票而不是报价。在这种情况下,客户只需支付满足其需求的发票,其余的都是无效的。这样就不必发出最终发票。