交货发票是卖方提供给买方的文件，或者包裹或包裹的发件人提供给收件人的文件。通常，文档由发件人的联系信息，逐项列表的内容和价格组成。相关文件是“提单”，其是指运输公司向货运发送方提供的文件，用于记录运输和交货。
用于发件人
发件人通常会保留已发送给收件人的交货发票的副本。如果客户投诉，发件人可以使用此副本进行检查，或者如果未按计划交付包裹，则检查地址。交货发票本身对应收账款非常有用，可以根据收到的商品向客户收费。
用于收件人
收件人可以使用交货发票与客户打算订购的内容进行匹配，并验证发件人是否发送了正确的商品或部件。交货发票还可以作为记录购买日期的收据。如果担保声明围绕交付日期，这可能很有价值。
税务文件
交货发票还可以帮助购买物品文件的一方购买，以便从纳税申报表中扣除成本。交货发票通常包含交付物品的逐项清单及其价格。
内容
通常，交货发票将列出交付的物品及其成本，收件人和发件人的地址和电话号码，到期的任何未结余额和付款条件。在某些司法管辖区，卖方必须记录交易并收取销售或消费税。如果适用，交货发票将详细说明这些税费。
创建发票
您可以通过打开新文档并单击“模板”按钮，使用Microsoft Office创建发票。这将为您提供多种选择。选择适合您所需外观的模板，并将您的信息和徽标复制到模板中。使用“另存为”功能将个性化模板保存到硬盘上。或者，您可以使用许多在线业务发布服务创建一个（请参阅参考资料）。
