非营利性年度报告在编写和设计时考虑到文档的重要性和用途是最有效的。该文件可用作报告卡，向捐赠者和其他支持者表示感谢，有机会与非营利组织分享信息，以及营销工具以吸引新的支持者。年度报告读者查找有关计划，客户和收入的数量，质量和结果信息。精心设计的年度报告包括财务数据的叙述，照片，清单和图形表示的平衡。一份精心编写的年度报告讲述了饼图和捐赠者名单背后的个人故事。
确定年度报告的内容。无论您的出版物是厚厚的，有光泽的杂志还是四页的时事通讯，您的读者都会在您的年度报告中查找具体信息：非营利组织董事会主席或首席执行官的一页信，组织成就报告，报告来自特别计划或主要部门，财务报告，董事会成员和主要工作人员名单，以及按名称按字母顺序排列的捐助者名单。
使用清晰，简洁和诚实的写作，非正式而专业的语气。明确陈述事实，并用轻松和个人的语气写下成就和描述对客户和社区影响的个人故事。
在你的写作中选择能够传达你的使命的积极性，自豪感和承诺的文字。避免不必要的戏剧性写作，但分享吸引读者的信息，并吸引那些在工作中感受到合作感的捐赠者。例如，讲述一个客户的故事，描述一个程序的成就，并将活动与您组织的使命联系起来。
包括几个侧边栏，以突出显示来自计划报告的重要数据，例如按年龄和种族划分的客户细分或求职计划的参与者及其在年底的状态。这种总结的信息有助于读者掌握文章的底线，并增加了人的视角。
使用财务报告中的数据准备财务信息的视觉效果，以显示趋势，总计和摘要。例如，创建一个饼图，显示每个部门使用的预算百分比，或创建一个显示过去四年捐赠变化的条形图。使用文本框列出从不同捐赠者类型（如基金会和个人）收到的资金总额。财务视觉为读者提供了难忘的快照。
选择您将用于帮助讲述故事的照片。您可以使用组织帮助建造的房屋照片，课后计划中的学生，救助站中的动物，地区学校种植的树木或组织步行的工作人员。
提示
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根据年度报告的长度和内容选择格式。冗长的报告可能会受益于各个部分，例如计划，成就，财务和捐助者。您可以选择通过在仅由标题分隔的运行叙述中穿插照片和图形来分解文本。
根据Blue Avocado网站的BoardCafé，典型的年度报告读者最感兴趣的是CEO或董事会主席的信，捐赠者名单上的读者姓名，照片标题和财务总数。
