发票应有日期，以明确发行人和收件人的义务。发票日期是文档发布的日期 - 不一定是产品或服务的提供日期。付款条件与此日期有关。日期也是记录个别发票并彼此区分的一种方式。应突出显示发票日期，以防止发票混淆并确保发票是可靠的凭证。
付款条件
发票包括货物装运或预期付款的时间表。例如，“净30天”的付款期限是从发票日期开始计算的，因此付款应在不迟于发票日期起30天内到期。如果发票是在货物装运的当天生产的，则装运日期可以是发票的日期。如果付款逾期，企业将依赖发票日期和条款提供的时间表进行收款活动。如果客户收到提前付款的折扣，这些日期将确定是否在足够的时间内支付发票以获得奖金。
发票记录
发出大量发票的企业应该有一个系统来为每次销售生成唯一的发票号。序列编号系统可确保在生成和支付发票时轻松跟踪发票，即使多张发票的发票日期相同也是如此。
