如何保护客户机密性

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Anonim

客户机密性是商业道德的重要组成部分。个人或机构应保留第三方的私人信息。披露信息将导致违反信任并可能导致严重后果。这对于律师,精神病学家和健康专业人士等专业人士尤为重要。幸运的是,您可以采取一些措施来保护客户机密性。通过这些基本准则,您可以帮助保护您的客户信息,并保护自己免受法律问题的影响。

在讨论或处理客户信息时,请注意周围环境。在开放区域工作可能导致私人信息暴露给他人。如果可能,请在闭门处理文件或数据。如果您在共享办公室工作,请务必在完成后将文件放在安全的位置。

当你身边的人时,请放松对话。等到你在私人场所(如办公室)讨论敏感信息。通过电话交谈时,请关闭办公室门以防止其他人听到对话。

使用保护和加密计算机上敏感信息的程序来保护客户端信息。创建具有唯一名称的文件夹,并在您的计算机上安装防病毒和反间谍软件,确保检查定期更新。使用字母,字符和单词创建一个强密码,以便在远离计算机时锁定计算机。

密码保护您的手持设备,以保护客户端的机密性。用于存储内容的设备(例如地址和电话号码)几乎没有保护。

警告

使用安全软件保护计算机时,请注意不断变化的技术。

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