收入期刊也称为销售期刊,是一种用于会计的特殊期刊,用于记录公司的收入。特殊期刊与一般期刊一起用于记录组织内发生的金融交易。收入日记帐旨在唯一记录销售交易。销售交易记录为收入,并记录为以现金支付或存入账户;称为应收账款。
设置收入期刊。收入日记帐专门设计用于仅记录获得收入的交易。收入日记帐从日期开始有几列。下一列是列出借方的帐户。接下来的两列用于发票编号和发布参考信息。最后一列标记为应收帐款借方和销售贷方。
发布收入交易。销售发生时,收入日记帐用于记录交易。如果公司通过帐户与客户进行销售,则日期将放在第一列中,客户的名称将放在帐户扣款列中。这表示客户在应收账款中存入了一笔金额。如果销售是用现金进行的,现金将被列为借记账户。记录发票编号,并将金额记录在最后一列中。
在月底完成收入日志。记录完所有收入交易后,信息将转移到公司的总帐中。最后一列是记录所有金额的地方。此列已合计,总金额将作为信用额放入公司分类帐中的“销售”帐户。执行此操作后,将按总计放置一个复选标记,以表示在分类帐中过帐的金额。收入日记帐的借记列中的所有帐户都放在相应的帐户中。复选标记放置在每个项目的后引用列中,因为它将转移到相应的帐户。